C DEFENCE ile fuar dönemlerinde veya kurumsal iş birliği kapsamında görüşme planlamak isteyen kurumlar, toplantı taleplerini iletişim kanalları üzerinden iletebilir.
Görüşme konusu, kurum bilgileri, ilgili ürün grubu ve tercih edilen iletişim yönteminin belirtilmesi planlama sürecini kolaylaştırır. Fuar katılım bilgileri kesinleştiğinde Medya Merkezi içerisindeki Fuar Katılımları sayfasında ayrıca yayımlanır.